Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.
Arbetsuppgifter
Brinner du för att hjälpa andra? Har du ett hjärta för service och support?
Vill du vara med och bidra till KTH:s utbildning, forskning och samverkan i denna nyckelroll?
Här erbjuds du att arbeta i en nyckelroll inom vårt servicecenterteam, i dagsläget arbetar teamet utifrån våra tre servicecenter.
Två av våra servicecenter finns på KTH:s huvudcampus vid Valhallavägen och ett i Kista. Servicecenterteamet består av fyra kollegor som alla/du är vårt ansikte utåt och brinner för att hjälpa, ge service och möta människor varje dag, både bakom datorskärmen samt genom att bemanna receptionen.
Som servicekoordinator är du behjälplig till anställda och studenter med en mängd olika ärenden och besvarar allehanda frågor inom servicecenter/receptionen så som cateringbeställningar, ta emot besökare, kontofrågor, studentfrågor, lokalbokning, paket & bud, passerkortsärenden, nycklar, enklare inköpsärenden m.m.
Exempel på tjänster som du utför till anställda, utöver det som nämns ovan, är att ordna med förberedelser till nyanställda och när anställda slutar, att koordinera firande av jämna födelsedagar och samordna beställningar kring olika högtider och förbereda det praktiska för gäster till skolan.
Det ingår också att koordinera mindre event samt hjälpa besökare till skolan med beställning och bokning av resor och hotell samt hantera SINK-ansökningar som en del av din tjänst.
Du kommer löpande att arbeta i vårt ärendehanteringssystem. Du förväntas dokumentera och uppdatera rutiner samt arbeta med att ta fram nya processbeskrivningar för enhetens ansvarsområden.
Tjänsten innebär att du är placerad vid KTH:s huvudcampus vid Valhallavägen i Stockholm. På campus finns skolan i ett flertal byggnader vilket kräver ett flexibelt arbetssätt då arbetet utförs med fokus på att vara verksamhetsnära.
Från 1 januari 2023 har verksamhetsstödet på KTH samordnats till en och samma linjeorganisation vilket betyder att ansvarsområden och arbetsuppgifter kan flyttas om internt i takt med att översynen pågår under förändringsprogrammet som drivs inom universitet.
Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932.
Kvalifikationer
Krav
- Du har lämplig gymnasieutbildning eller har studerat ett ämne som är relevant för området.
- Då du kommer att arbeta i en internationell miljö där merparten av de du servar inte kan svenska, är det av stor vikt att du kommunicerar mycket väl på både svenska och engelska i tal och skrift.
- Det är också nödvändigt att du har stor vana av att arbeta med webbaserade system, molnapplikationer och MS Officeprogram.
Personliga egenskaper
- Du behöver vara serviceinriktad med en mycket god kommunikationsförmåga samt initiativtagande och självgående för att få arbetet genomfört i en fungerande vardag.
- Du är strukturerad och brinner för att bygga relationer med och mellan de olika delarna på KTH.
- Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och ser möjligheter i förändringar.
- Vi arbetar i en föränderlig miljö med periodvis högt tempo där det är viktigt att vara stabil och lugn i sitt förhållningssätt
Meriterande
- Systemvana är meriterande då vi använder oss av flera olika system, för t.ex. ärendehantering, fakturaflöde, resebokningar, personalinformation etc.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är också meriterande, speciellt arbete i reception och erfarenhet av resebokningar samt hantering av SINK-ansökningar.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen
Anställningen gäller tidsbegränsat ( vikariat) enligt avtal - dock längst tom 2027-01-29 , med tillträde enligt överenskommelse.
Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Om KTH
KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102
Start Date: 09.04.2025
Telephone:
Contact person:
Company: Kungliga Tekniska Högskolan
Sweden,
email Apply Now
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
12.04.2025
ArbetsuppgifterVi letar efter en motiverad kandidat som är intresserad av biofysik och avbildning av levande celler att jobba som forskningsingenjör vid Advanced Optical Bio-Imaging Laboratory (http:/...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Bor
12.04.2025
ArbetsuppgifterVi söker en forskningsassistent med intresse för maskininlärning och optimering.Arbetet består i att genomföra Python-baserade simuleringar för att studera konvergensbeteendet hos olika...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
11.04.2025
Updated on: 12.04.2025
ArbetsuppgifterArbetet genomförs inom ramen för ett projekt finansierat av Energimyndigheten och Hitachi Energy.Projektet syftar till att ta fram nya effektelektroniska lösningar för maskade likströms...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
11.04.2025
Updated on: 12.04.2025
ArbetsuppgifterProfessor Tuuli Lappalainens forskargrupp söker en forskare för forskningsprojekt som kopplar regulatorisk variation till molekylära, cellulära och organismiska fenotyper med hjälp av e...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
11.04.2025
Updated on: 12.04.2025
ProjektbeskrivningForskarutbildningsämne: tillämpad matematik och beräningsteknik, inriktning matematisk statistikKryo-EM är en avbildningsmetod som använder bilder från elektronmikroskop för att reko...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
11.04.2025
Updated on: 12.04.2025
ProjektbeskrivningForskarutbildningsämne: DatalogiVid https://www.kth.se/cdis (CDIS) samarbetar KTH, Försvarsmakten och andra myndigheter i syfte att stärka och bredda forskningen inom cyberförsvar oc...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
11.04.2025
Updated on: 12.04.2025
Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som m...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
10.04.2025
Updated on: 12.04.2025
ArbetsuppgifterVi söker en forskningsingenjör inom urbana och regionala studier.Tjänsten innebär arbete i två forskningsprojekt med dataanalys i GIS, SPSS eller motsvarande programvara. Tjänsten inneb...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Solna
10.04.2025
Updated on: 12.04.2025
ProjektbeskrivningForskarutbildningsämne: Biologisk fysikVi söker en doktorand till ett tvärvetenskapligt och samarbetsinriktat projekt vid avd.för Bioifysik, Inst. för tillämpad fysik, KTH. Målet med...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
10.04.2025
Updated on: 12.04.2025
ProjektbeskrivningForskarutbildningsämne: Vatten och miljöteknikAvdelningen för Vatten- och Miljöteknik (WEE) vid Institutionen för Hållbar utveckling, Miljövetenskap och Teknik (SEED), KTH Kungliga T...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
10.04.2025
Updated on: 12.04.2025
ProjektbeskrivningForskarutbildningsämne: ByggvetenskapI övergången till lågenergibyggnader och den 5:e generationens fjärrvärme kommer datadrivna metoder att spela en viktig roll i att integrera och ...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
10.04.2025
Updated on: 12.04.2025
ProjektbeskrivningForskarutbildningsämne: DatalogiDoktoranden kommer att arbeta med robotinlärnings- och kontrollalgoritmer som bygger på differentialgeometri och fysikinformerade priors för att möjli...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
10.04.2025
Updated on: 12.04.2025
ProjektbeskrivningForskarutbildningsämne: DatalogiDe utlysta doktorandtjänsterna är inom ett ambitiöst, 5-årigt Wallenberg Scholar-projekt med titeln "Scalable and adaptive inferencing for democratizi...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
10.04.2025
Updated on: 12.04.2025
ProjektbeskrivningForskarutbildningsämne: Fiber- och polymervetenskapVi söker en doktorand som är intresserad av att utveckla nya ligninbaserade material från extraktion till avancerade applikationer....
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
10.04.2025
Updated on: 12.04.2025
ProjektbeskrivningForskarutbildningsämne: BioteknologiDoktorandtjänsten fokuserar på att studera hur lipidnanopartiklar kan förbättras för bröstcancerapplikationer.Projektet är en del av ett ERC-star...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Bara
10.04.2025
Updated on: 12.04.2025
ProjektbeskrivningForskarutbildningsämne: DatalogiNär människor samtalar ansikte mot ansikte använder vi gester (hand-, arm-, huvud- och kroppsrörelser) för att förtydliga kommunikationen och göra den...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Uppsala
10.04.2025
Updated on: 12.04.2025
ProjektbeskrivningForskarutbildningsämne: DatalogiDetta projekt involverar generativ modellering för att åtgärda brister i masspektrometrisk avbildning (MSI) av hjärnvävnad.Saknaden kan ske längs två ...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Bor
10.04.2025
Updated on: 12.04.2025
ProjektbeskrivningForskarutbildningsämne: Fiber och Polymervetenskap Vi välkomnar ansökningar till en fullt finansierad doktorandtjänst inom ERC-projektet DynanoNet, som syftar till att utveckla mater...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
10.04.2025
Updated on: 12.04.2025
ProjektbeskrivningForskarutbildningsämne: DatalogiKryo-EM är en avbildningsmetod som använder bilder från elektronmikroskop för att rekonstrukera 3D-strukturen hos biologiska molekyler.Bilderna från e...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
10.04.2025
Updated on: 12.04.2025
ProjektbeskrivningForskarutbildningsämne: Elektrokemi och materialvetenskapDen elektrokemiska hydrogeneringen av rikligt förekommande biobaserade aldehyder och ketoner erbjuder en lovande möjlighet at...