Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.
Kommunikationsavdelningen består av fyra grupper med tillhörande gruppchefer.
Vi är omkring 55 medarbetare med ansvar för bland annat utbildningskommunikation, forskningskommunikation, intern- och ledningskommunikation, kriskommunikation, alumnrelationer, varumärke, redaktionellt arbete, pressfunktion, digital utveckling och systemförvaltning samt evenemang. Tillsammans arbetar vi för att stärka och synliggöra KTH för ökad konkurrenskraft. Just nu bedriver vi mycket utveckling kopplat till att stärka det verksamhetsnära stödet, åstadkomma en förbättrad ledning och styrning samt att förstärka gemensamma arbetssätt och kultur.
Funktionen projektledare evenemang är placerad i gruppen Kanaler och system.
Arbetsuppgifter
Som projektledare inom evenemang kommer du att vara ansvarig för planering, genomförande och uppföljning av olika typer av evenemang. Du kommer att arbeta nära olika funktioner inom och utom KTH för att säkerställa att projekten levereras enligt budget, tidplan och med fokus på kvalitet. Rollen kräver strategiskt tänkande, kreativ problemlösning och stark samordningsförmåga.
Tjänsten innebär ett samordnande ansvar, och genomförande av, projekt och aktiviteter inom evenemangs- och kommunikationsområdet i syfte att stärka KTH:s varumärke såväl internt som externt. Tjänsten har ett initialt fokus på KTH:s tvåhundraårsjubileum 2027 men kommer utöver det även ge stöd till verksamheten med fokus på evenemangsområdet.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
- Planera, leda och koordinera projekt och projektteam genom hela projektcykeln
- Utforma projektplaner, tidslinjer och budgetar i samråd med andra
- Utföra konkreta uppgifter och leveranser inom ramen för projekt för att säkerställa framdrift och kvalitet
- Säkerställa att leveranser uppfyller uppsatta mål och kvalitetskrav
- Utvärdera och rapportera projektresultat samt identifiera förbättringsmöjligheter för framtida arbete
Tjänsten innebär även genomförande av olika kommunikationsinsatser kopplat till evenemang där nyhetsbrev, webbpublicering och produktion av innehåll till sociala medier kan vara exempel på detta. Det kan också förekomma arbetsuppgifter av utredande karaktär inom evenemangs- och kommunikationsområdet såsom nulägesanalyser med rekommendationer kring beslut, upprättande av rutiner och checklistor för organisationen. I arbetsuppgifterna kan det ingå arbete i och/eller hantering av digitala system och program, medverkan i upphandlingsprocesser samt dokumentation och handläggning av beslut.
Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932.
Kvalifikationer
Krav
- Utbildning inom evenemangs- eller kommunikationsområdet som av arbetsgivaren bedöms som relevant utifrån anställningens beskrivning
- Flerårig erfarenhet inom evenemangs- och kommunikationsområdet
- Erfarenhet av arbeta i projekt (både i ledande roll och som projektdeltagare)
- God muntlig och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska då det krävs i det dagliga arbetet
- Bekväm i rollen som beställare mot olika typer av leverantörer
Personliga egenskaper
- Utmärkt förmåga att strukturera, organisera och leda ditt och i vissa fall projektmedlemmars arbete
- Drivande och resultatinriktad mot uppsatta tidplaner och mål
- Förmåga till samarbete i olika sammanhang då förmågan att skapa och utveckla goda relationer är grundläggande för uppdraget
- Utvecklat sinne för detaljer i kombination med en förmåga att kunna se helheten
- Intresse av att följa utveckling inom evenemangs- och kommunikationsområdet samt att du har en förmåga att omsätta kunskaper i relevanta idéer, projekt och aktiviteter
Meriterande
- Erfarenhet av arbete med evenemang och kommunikation på internationell marknad
- Erfarenhet av arbete på myndighet eller inom högskolesektorn
- Utbildning inom projektledning
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Om KTH
KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102
Start Date: 28.03.2025
Telephone:
Contact person:
Company: Kungliga Tekniska Högskolan
Sweden,
email Apply Now
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
05.04.2025
ArbetsuppgifterVi söker en Postdoc för att leda utvecklingen av nästa generations spatiella beräkningsverktyg inom forskargruppen (www.spatialresearch.org) som en del av pågående internationella samar...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
05.04.2025
ArbetsuppgifterMatsvinn är ett allvarlig hot mot hållbar utveckling och bidrar till global uppvärmning och enorma ekonomiska förluster.Jordbrukssidoströmmar innehåller ofta ätbara komponenter som kan ...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
04.04.2025
Updated on: 05.04.2025
ProjektbeskrivningSex doktorandtjänster utlyses samtidigt inom Skolan för Arkitektur och Samhällsbyggnads satsning på digitalisering och hållbarhet.Forskarutbildningsämne: Hållbara byggnaderInstitutio...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
04.04.2025
Updated on: 05.04.2025
ArbetsuppgifterDu kommer att arbete med att minska däckslitaget och emissionerna från däckslitage i form av inandningsbara partiklar och mikroplaster.Projektet är ett samarbetsprojekt mellan KTH, Karo...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
04.04.2025
Updated on: 05.04.2025
Denna rekrytering faller inom projektet AIM-NEXT, finansierat av Horizon Europe Framework Programme och kommer att genomföras i samarbete med industripartners.Mer information (eng): https://www.aimnex...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Bor
03.04.2025
Updated on: 05.04.2025
ÄmnesområdeErgonomi med inriktning mot belastningsergonomi.ÄmnesbeskrivningErgonomi är ett tvärvetenskapligt forsknings- och tillämpningsområde som i ett helhetsperspektiv behandlar samspelet människa...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Bor
03.04.2025
Updated on: 05.04.2025
ArbetsuppgifterDu ska under tre månader på heltid eller sex månader på halvtid genomföra en avgränsad historisk studie över kvinnors roll och ställning på KTH under några överenskomna tidsperioder.Vil...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
03.04.2025
Updated on: 05.04.2025
ProjektbeskrivningForskarutbildningsämne: Geodesi och geoinformatikGruppen för navigering och perception vid KTH söker en högmotiverad doktorand med stark bakgrund och intresse inom navigering, signal...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Kista
03.04.2025
Updated on: 05.04.2025
ArbetsuppgifterVi söker en forskningsingenjör som ska arbeta på KTH med mätningar och experiment kopplade till framtidens trådlösa system för kommunikation, positionering och radar, samt dess framtida...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
03.04.2025
Updated on: 05.04.2025
ArbetsuppgifterKTH utvecklar en tredje generationens VLSI-designstil som kallas Synchoros VLSI-designstil.SiLago (Silicon Lego) är ett Lego-inspirerat designramverk som har byggts med denna designstil...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
03.04.2025
Updated on: 05.04.2025
ProjektbeskrivningForskarutbildningsämne: Elektro-och systemteknikBland flera nya funktioner som kommer att definiera kommande 6G-nätverk är det ingen tvekan om att AI är bland de viktigaste basteknol...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Bor
02.04.2025
Updated on: 05.04.2025
Vi fortsätter att utveckla säkerhetsavdelningen på KTH med ytterligare kompetens inom verksamhetssäkerhet och söker dig som vill jobba som Säkerhetsspecialist med fokus på Kemikaliesäkerhet!Säkerhetsa...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
02.04.2025
Updated on: 05.04.2025
Vi söker nu en forskningsrådgivare till KTH:s Research Support Office - varmt välkommen med din ansökan!Om avdelningen och gruppenAvdelningen för forskningsstöd tillhandahåller strategiskt och operati...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
02.04.2025
Updated on: 05.04.2025
Arbetsuppgifter KTH Climate Action Centre, ett tvärvetenskapligt nav dedikerat till att främja klimatanpassning och utsläppsminskning i samklang med FN:s globala hållbarhetsmål, söker en senior forska...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
02.04.2025
Updated on: 05.04.2025
ArbetsuppgifterCentre X, ett strategiskt samarbete mellan KTH, Chalmers, Scania och AB Volvo, söker en forskningsingenjör för att driva utvecklingen av avancerade tillverkningslösningar för nästa gene...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
01.04.2025
Updated on: 03.04.2025
ArbetsuppgifterCenter X söker nu en postdoktor inom avancerad ytteknik.Center X (Advanced Manufacturing Solutions for Next Generation Powertrain), är ett nytt kraftfullt initiativ för tillverkning av ...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
30.03.2025
Updated on: 01.04.2025
ÄmnesområdeInvesteringsanalysÄmnesbeskrivningÄmnesområdet investeringsanalys innefattar kunskap för att undersöka, utvärdera och fatta välgrundade beslut om den potentiella lönsamheten för en invester...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
29.03.2025
Updated on: 03.04.2025
Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som m...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
29.03.2025
Updated on: 03.04.2025
ProjektbeskrivningForskarutbildningsämne: Tillämpad FysikAtt förstå framtidens kvantmaterial är avgörande för att utveckla kvantdatorer med oöverträffad processorkraft samt för att ersätta gammal elek...
Kungliga Tekniska Högskolan in
Skå
29.03.2025
Updated on: 03.04.2025
ArbetsuppgifterPå avdelningen för Robotik, perception och lärande (RPL) sker forskning inom datorseende, robotik och maskininlärning.Vi letar nu efter två postdoktorer inom robotik och/eller maskininl...