Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd (MFoF) söker nu en arkivarie som vill vara med och förmedla kunskap för att barn ska få en trygg uppväxt och bra relationer till sina föräldrar.
Välkommen till oss
Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd är en kunskapsmyndighet under Socialdepartementet med ansvar för föräldraskapsstöd, familjerådgivning och den familjerätt som ligger under kommunernas socialnämnder. Myndigheten arbetar också för att internationella adoptioner av barn till Sverige ska ske enligt lag och på ett etiskt godtagbart sätt och har även uppdraget att ge internationellt adopterade stöd i samband med ursprungssökning. Myndighetens målgrupper är yrkesverksamma och beslutsfattare i kommuner, regioner och civilsamhället, samt i allt större utsträckning familjer och individer.
I all vår verksamhet främjar vi barnets rättigheter som de uttrycks i barnkonventionen. På MFoF är vi överens om att lika villkor och jämställdhet är en del av vår gemensamma värdegrund och något som ska råda i familj, samhälle och arbetsliv. 2022 blev MFoF också Sveriges första hbtqi-certifierade myndighet.
MFoF erbjuder ett samhällsviktigt och engagerat arbete på en intressant och dynamisk arbetsplats. Vi söker nu en arkivarie till avdelningen för verksamhetsstöd.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som arkivarie på MFoF kommer du tillsammans med kollegor att säkerställa och vidareutveckla myndighetens informationshantering. I rollen som arkivarie är du ansvarig för myndighetens arkiv så att handlingar bevaras, hålls ordnade och vårdas i enlighet med lagstiftning. Detta innebär att du kommer jobba med att kvalitetssäkra informationsprocessen från hantering av inkomna handlingar, till att handlingar av olika format ska arkiveras. Du kommer även att registrera inkommande ärenden vid exempelvis registrators frånvaro, samt stödja och utbilda verksamheten i frågor som rör informationshantering.
Tjänsten är både operativ och strategisk där du förutom att hantera löpande arbete också kommer att göra analyser av utvecklingsbehov och upprätta styrdokument inom området. Du kommer att arbeta på myndighetens avdelning för verksamhetsstöd och är underställd avdelningschefen. Tjänsten som arkivarie finns redan på MFoF och rekryteringen innebär en utökning för att hantera inkommande handlingar, bedriva utvecklingsarbete inom området samt för att möjliggöra överföring av kompetens från nuvarande arkivarie. Du kommer även att arbeta nära myndighetens registrator och administration och vara ett viktigt stöd till verksamheten vid digitalisering och effektivisering av processer.
Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att:
Säkerställa korrekt hantering av inkomna och upprättade ärenden samt uppdatering av klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan.
Vid tillfälliga behov arbeta med registratur och ärendehanteringssystem.
Omsätta Riksarkivets föreskrifter till myndighetens verksamhet, och utveckla rutiner och arbetssätt inom ansvarsområdet.
Ansvara för och löpande arbeta med myndighetens arkivredovisning för såväl fysiska handlingar som för digitala.
Hantera utlämnande av arkiverade handlingar.
Utarbeta förslag till och ta fram relevanta styrdokument och tillämpningsanvisningar.
Vara kontaktperson för inspektioner inom ansvarsområdet.
Initiera och driva utveckling inom ansvarsområdet ex. införande av e-arkiv, process för överföring till riksarkivet, tillgängliggöra offentliga handlingar.
Löpande omvärldsbevaka inom ansvarsområdet för att stärka myndighetens förmåga att ställa om vid förändringar.
Tjänsten innebär både självständigt arbete och att genomföra och driva arbete tillsammans med andra. Med stöd av arkivariens expertkunskap, goda samarbeten internt och kunskapsdelning med andra myndigheter utvecklar myndigheten sin informationshantering. MFoF är en liten myndighet och rollen förutsätter en flexibilitet och intresse av att kunna arbeta med olika former av arbetsuppgifter och att du är aktiv och bidrar i det löpande förbättringsarbetet.
Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, biblioteksvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Goda kunskaper om lagstiftning och regelverk som styr myndigheters hantering av handlingar.
God förmåga att hantera digitala system.
Mycket goda kunskaper i svenska.
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av arbete som arkivarie eller registrator inom offentlig verksamhet.
Erfarenhet som arkivarie i en statlig myndighet.
Erfarenhet av att självständigt utforma styrdokument inom området.
Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem.
Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete.
Goda kunskaper i engelska.
Dina personliga egenskaper
Förutom ovan nämnda krav och meriter krävs det att du är strukturerad och kan organisera ditt arbete på ett effektivt och överskådligt sätt. Du trivs med att samarbeta och bidrar till en positiv arbetsmiljö genom tydlig kommunikation och samarbetsvilja. Din noggrannhet säkerställer att inga detaljer lämnas åt slumpen och som självgående person har du förmågan att driva ditt arbete framåt med initiativ och ansvarstagande. Dessutom är du resultatinriktad och identifierar mål och aktiviteter för att uppnå bästa möjliga resultat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse. Provanställning i 6 månader tillämpas. Placeringsort är Skellefteå med möjlighet att teckna individuell överenskommelse om distansarbete utifrån MFoFs riktlinjer om distansarbete.
Lön
Individuell lönesättning tillämpas.
Ansökan
Sista dag för ansökan är den 27 april 2025.
Skicka din ansökan med e-post till info1@mfof.se.jtn.cvconv.com, (eventuella bilagor bör vara i pdf-format) eller med vanligt brev till Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd, Box 35, 931 21 Skellefteå.
Kom ihåg att ange dina initialer och diarienummer AD 2025–515 på ansökan.
Inför rekryteringsarbetet har MFoF tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
MFoF behandlar personuppgifter i samband med att en ansökan om arbete skickas in till MFoF. Personuppgifterna behandlas för att MFoF ska kunna administrera ansökningarna och tillsätta tjänsten. Behandlingen för tillsättning av tjänsten sker som ett led i MFoF:s myndighetsutövning och övrig behandling för att utföra en uppgift av allmänt intresse.
Start Date: 02.04.2025
Telephone:
Contact person:
Company: Myndigheten För Familjerätt och Föräldraskapsstö
Sweden,
email Apply Now
Försäkringskassan in
Skellefteå
05.04.2025
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. ...
Trafikverket in
Skellefteå
05.04.2025
Vill du vara med i ett av Trafikverkets största infrastrukturprojekt? Norrbotniabanan, en järnväg för snabbare, säkrare och mer miljövänliga resor och transporter! Tillsammans med en mycket kompetent ...
Edukatus Alliance AB in
Skellefteå
05.04.2025
Hos oss på Yrkesgymnasiet får elever möjlighet att lära sig ett yrke från grunden på riktiga arbetsplatser med stöd av kunniga handledare och yrkeslärare. På Yrkesgymnasiet förläggs mer än hälften av ...
REGION VÄSTERBOTTEN in
Skellefteå
05.04.2025
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.Vi söker nu dig som vill...
KPMG AB in
Skellefteå
05.04.2025
Vi växer och behöver fler drivna och engagerade medarbetare som vill utvecklas i en miljö där allt är möjligt. Inom avdelningen Government Advisory Services arbetar vi med rådgivning och revision gent...
Clockwork Bemanning & Rekrytering AB in
Skellefteå
05.04.2025
Om ossASSA ABLOY Entrance Systems är på en resa full av potential och möjligheter! En resa där engagerade och passionerade medarbetare är med och förändrar branschen, revolutionerar verksamheten och o...
Profilföretaget Z-Profil AB in
Skellefteå
05.04.2025
Din nya tjänstVi söker dig som drivs av affärer och triggas av tanken på att hjälpa företag att stärka sina varumärken. Hos oss på Z-Profil får du arbeta med profilkläder & produktmedia – en kraftfull...
Skellefteå Kraftaktiebolag in
Skellefteå
04.04.2025
Updated on: 05.04.2025
Är du en initiativtagare med ett stort driv att göra affärer? Skellefteå Kraft söker nu en Key Account Manager med stort kundfokus för anställning i Skellefteå. Välkommen med din ansökan! TjänstenSom...
Wikan Personal AB in
Skellefteå
04.04.2025
Updated on: 05.04.2025
Är du en person som vill göra skillnad i andras liv, drivs av allas lika värde och delar vår vision om ett jämställt samhälle fritt från våld? Vi utökar och söker nu fler medarbetare till vårt team ho...
Hemtex AB in
Skellefteå
04.04.2025
Updated on: 04.04.2025
Vi söker nu en resultatorienterad butikssäljare med känsla för service till vår butik i Skellefteå.Tar initiativ, tänker nytt och ser lösningar och möjligheter i nya situationer. Vara nyfikna, pålästa...
Skellefteå Lastbilsstation AB in
Skellefteå
04.04.2025
Updated on: 05.04.2025
Vi växer och erbjuder varje år möjligheten till en fast anställning för många av våra sommarjobbare.ArbetsbeskrivningSom chaufför med C-behörighet kommer du huvudsakligen att distribuera gods i Skelle...
Skellefteå Kraftaktiebolag in
Skellefteå
04.04.2025
Updated on: 05.04.2025
Drivs du av att säkerställa hög kvalitet och tycker om att arbeta med ständiga förbättringar? Skellefteå Kraft söker en systemsamordnare med fokus på objektledning till Redovisningen för anställning i...
Wikan Personal AB in
Skellefteå
04.04.2025
Updated on: 05.04.2025
Är du en person med erfarenheter av att leda andra och ett stort engagemang kring frågor rörande kvinnor och flickors rätt i samhället?Vi utökar och söker nu en föreståndare till vårt team hos Guldsta...
Skellefteå kommun in
Skellefteå
03.04.2025
Updated on: 05.04.2025
I Skellefteå kommun arbetar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en stark framtidstro. Vi söker nu en Systemutvecklare inom automation som vill ingå i vårt mindre team och v...
Medrelief Sverige AB in
Skellefteå
03.04.2025
Updated on: 05.04.2025
Medrelief AB söker en erfaren leg. sjuksköterska till SÄBO/HSV verksamheter.Vi söker en prestigelös, flexibel och självgående person som tar stort ansvar och har en god samarbetsförmåga.Krav:- Legitim...
Skellefteå kommun in
Skellefteå
03.04.2025
Updated on: 05.04.2025
I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en ovanligt stark framtidstro.Det händer otroligt mycket i Skellefteå just nu. Här ska många fler människor l...
Skellefteå kommun in
Skellefteå
03.04.2025
Updated on: 05.04.2025
Vill du vara med och leda utvecklingen inom grundskolan? Då kan du vara vår nya biträdande rektor till Skelleftehamn/ Ursvikensrektorsområde.Samarbete är en central del av vårt arbete. I Skelleftehamn...
Grow Quality AB in
Skellefteå
03.04.2025
Updated on: 05.04.2025
Underhållsingenjör BAS-underhåll Väg - Region NordGrow Quality AB söker en erfaren Underhållsingenjör BAS-underhåll Väg till Region Nord för ett konsultuppdrag. Du kan ansluta dig till oss antingen so...
Personalpartner Sverige AB in
Skellefteå
03.04.2025
Updated on: 05.04.2025
Vi söker erfarna medarbetare inom tillverkningsindustrin i Skellefteå.Företaget vi rekryterar till, är en mekanisk verkstad som ligger ca 3 mil från Skellefteå, som arbetar med komplex svetsning och C...
Personalpartner Sverige AB in
Skellefteå
03.04.2025
Updated on: 05.04.2025
Vi söker erfarna CNC operatörer för arbete inom tillverkningsindustrin i Skellefteå för kunds räkning.Företaget vi rekryterar till, är en mekanisk verkstad som ligger ca 3 mil från Skellefteå, som a...